Доверенные лица правителей

Оцените материал
(8 голосов)

 

В Древнем Риме доверенных людей правителя называли секретарями, в переводе с латинского «секретарь» означает «секрет». Сегодня обязанности секретаря более разнообразны и обширны. Например, помощник руководителя – правая рука шефа. Он звонит клиентам, назначает встречу с руководителем, составляет начальнику рабочее расписание, рассылает письма, готовит к печати документы….

 

Секретарь-референт собирает информацию и передаёт документы специалистам фирмы.

 

Секретарь-референт в телестудии встречает и провожает гостей, помогает продюсерам выстраивать шоу, а журналистам договориться об интервью.

 

Секретарь на радио приводит людей на эфир, вручает победителям викторин призы, распечатывает тексты, доставляет их дикторам. При необходимости им могут поручить написание текста для передачи.

 

Секретарь на ресепшен дежурит у входа в офис, отвечает на звонки клиентов, встречает посетителей, передаёт полученную информацию по назначению.

 

Иногда секретарь подаёт кофе и чай (подобное обговаривается с работодателем заранее).

 

Желающие приобрести профессию секретаря, должны знать круг обязанностей, качества которыми надо обладать, будет ли профессия секретаря временной или постоянной, чего хочется достичь в результате. Личные качества секретаря: пунктуальность, внимательность, собранность, коммуникабельность, исполнительность, ответственность, аккуратность. Секретарь должен работать на компьютере, уметь использовать факс, принтер, сканер, должен знать основы ведения документации. В прошлом секретарём мог работать человек, окончивший специальные курсы, сегодня предпочтение отдаётся обладателям диплома высшего учебного заведения.

 

Если человек, мечтающий о профессии секретаря, не любит доводить начатое дело до конца, не желает поддерживать порядок в квартире, значит эта профессия не для него.

Прочитано 38 раз

Похожие материалы (по тегу)

Получать новости на свой email:

RizVN Login